Det mobila kontoret
011009
Detta sida har för min del gjort sitt och kommer nog inte att uppdateras
mera.
Kommentarer och förslag (det kom inga)
Allmänt
Framtiden verkar handla mycket om trådlöst och tillgänglighet. Visionen är
att kunna skicka och ta emot information oberoende av tid och rum. Alla satsar
inom området. Se t ex Ericssons satsning tillsammans med Investor, Industrivärden och Merrill Lynch
i Ericsson Venture Partners på 2,8 miljarder kronor.
Grundfunktionerna för kontoret är ordbehandling, kalkyl, presentation, e-post, fax,
information (web), telefoni (fast och mobil) och telefoniväxelfunktion.
I dag har vi knappast det mobila kontoret. GPRS har just introducerats och Nokia har en mobiltelefon som klarar
upp till 43 kbps men man får nog inskränka sig till att vara mobil
inom det distribuerade kontoret, hemma, på jobbet, där man kommer åt en
terminal på stan eller har tillgång till ett telefonjack. Det finns idag ett otal
mer eller mindre bra produkter för mobilt arbete. Nedan listas några av dessa.
Flera sajter med ett komplett utbud för personer på resande fot finns på t ex Intranets.com
som erbjuder mail, lagring, kalender, mm. Flera gratistjänster fanns tidigare
men de har fått slå igen en efter en. En speciell tidning om ett portabelt liv finns på www.portablelife.com/home.
På www.projektplatsen.se
finns tjänster för projektsamverkan. En Napsterliknande applikation är Groove.
Den bygger på en gemensam arbetsyta som kopplas upp peer-to-peer (P2P) för att
dela varandras dokument, chatta med text eller röst, mm.
Internetaccess
Vanligast i dag är Ethernet LAN på arbetsplatsen och uppringt modem
via PSTN eller ISDN hemma. Fler och fler skaffar nu "bredband" hemma vilket gör att de
får en liknande access som på arbetsplatsen. För att säkert ta sig igenom
företagets brandvägg används VPN. På resa kopplar man upp sig m.h.a. modem. Från
utlandet är det svårare eller i alla fall dyrare om man inte har ett lokalt
internetaccesskonto. Det går att nå internet på Internet kaféer,
bibliotek, en del flygplatser, en del hotell, etc. Man får då begränsa sig
till webtjänster.
Vid resa utomlands finns tjänsten www.ipass.com
som ger lokal internetaccess till 8000 points of presence
(POPs) i 150 länder. Flera svenska ISPer är anslutna till tjänsten, t ex
Telias mervärdestjänst Telia International
Commuting. Uppkopplingsavgift 1 SEK.
Trafikavgift mellan 0,5 SEK/min och 2 SEK/min.
Trådlösa LAN (WLAN eller RLAN) enligt IEEE
802.11b
standarden ("11Mbps" (teoretiskt max 7,7 Mbps, praktiskt max 6 Mbps), 2.4 GHz)
För att bli rörlig inom begränsade ytor på arbetsplatsen eller hemma kan man
använda trådlösa LAN för att slippa långa sladdar.
Billigast alternativ idag med ett pris exkl moms under 3.000:- är:
- Apples Airport (innehållande Lucentdelar)
basstation. Fungerar mot både Mac
och PC men PC stöds inte av Apple. De hotade t.o.m. med rättsliga åtgärder
mot den som la upp Airportens firmware på sin websajt, www.kurgan.de.
Så för uppladdning av ny firmware behövs en Mac. Så har man inte det bör
man undvika Airporten för att slippa problem.
- 3COM har en billig basstation. Den verkar
tyvärr inte vara så flexibel.
- Netgear
har en mycket enkel basstation utan DHCP, NAT, modem, switch för c:a 2700:- + moms
samt en lite dyrare (mer prisvärd)
- D-link har två st olika basstationer
(DWL-1000AP och DI-713P) runt 3000:- + moms.
- Lucents (Orinoco) har en PC-variant för hemma bruk,
RG-1000
- och många flera
Både Airport och RG-1000 kan konfigureras
med ett freeware program: http://freebase.sourceforge.net (men
Apple bäddar in sin firmware i Apples konfigureringsprogram för att tvinga
kunderna att använda en Mac. Programvaran går dock att få tag i).
Ett annat program, The KarlNet Configurator kan laddas ner från www.karlnet.com/download
Adress till en Java Airport konfigurator: gicl.mcs.drexel.edu/people/sevy/airport/#Configurator
Telia använder IEEE 802.11b produkter från Symbol i sin HomeRun
produkt för platser för "folk på väg" (flygplatser, hotell). Mobilestar
och Skynetglobal är två
motsvarande internationella tjänster.
Elektrosmog.nu är en svensk WLAN
sammanslutning med diskussionslista, sammankomster och en bra länklista.
KTH med sponsorer driver StockholmOpen.net som
inte är ett öppet nät.
DefaultCity är en ny trådlös
lågprisoperatör i Stockholm.
Bakgrundslänkar (men Elektrosmogs
länklista är mycket bättre)
Wireless Ethernet Compatibility Alliance (WECA)
Operabilitetstestar och "Wi-Fi™" certifierar produkter.
The Wireless LAN Association (WLANA)
Wireless LAN Interoperability Forum OpenAir
Standard
Bra kort teknisk
förklaring från Telia
SolveIt.com (kul grej) har en del info om
man gräver lite t ex en länk till 3COMs Introduction to Home Networking
Konsultfirman Wireless-Nets
bjuder på en diskussionslista och en Online Guide to Wireless Networking.
Wireless Networking
Forum från IDG. Vicomsoft
har en FAQ (här finns även andra nyttiga Q&A's och FAQs)
Wireless Nets Online Guide to Wireless Networking
Artiklar mm
From Mobile Computing Aug 2001: Comparison Report: Wireless LANs for All.
Review of 13 solutions.
PCMagazine/ZDNet's
test av Radio-LAN, feb-2001
Review av 8 st
basstationer maj-2001 i Network World review
av D-Link DI-713 en
annan review i MaximumPC
Review
av 10 st basstationer feb-2001 i PCMag
Produktkatalog: hydra.carleton.ca/info/wlan.html
Productreviewer, March 22, 1999,
Network Computing
Network
Computing's Interactive Report Card, 802.11b solutions
Review
från ZDnet 17 april 2000
Wireless Guide från Request.com
(som egentligen vill sälja en "nätmusikspelare")
Varför inte skaffa en WebTablet
med inbyggt radiomodem från Qubit eller en
Sony
Electronics VAIO Slimtop PCV-LX900 Pen Tablet? Nja, priset? Sonys
kostar $ 3000:-.
Exempel på några produkter:
Compaq: www6.compaq.com/products/wlan/index.html
har även en allmän produktöversikt, 3Com: www.3com.com/wireless/index.html ,
Cisco: www.cisco.com/warp/public/44/jump/wireless.shtml ,
Lucent: www.wavelan.com
,
Nokia: www.nokia.com/corporate/wlan/index.html ,
Radiolan: www.radiolan.com , D-Link: www.dlink.com
, Symbol.com ,
NoWiresNeeded , Buffalo Technology mf
Säkerhet
Med säkerhet här menar jag främst säkerhet i "always-on"
bredbandsanslutningar hemma med hjälp av brandväggar. För att vara säker måste man
också skydda sig mot e-postburna virus som maskar, trojanska hästar. När det
gäller virus så är det omöjligt att ständigt vara 100% uppdaterad.
Securityspace har en förteckning
över firewalls och en lista på över 450
tester att göra vid en revision.
På arbetsplatsen finns normalt en eller flera brandväggar. Dessa är normalt
för dyra för hemmabruk. För hemmabruk finns det brandväggar i både hård- och mjukvara. Det
finns hårdvaruenheter, s.k. Residential Gateways (RG), som erbjuder DHCP (delar
ut dynamiska IP-adresser) och NAT (ger "svarta adresser"). Med en IP
adress kan man med denna enhet koppla in flera datorer. NAT gör att datorernas
portar inte kan ses utifrån så en kan användas som en enkel brandvägg.
Kompletteras den med en mjukvarubrandvägg i varje dator blir skyddet högre och
bör räcka för hemmabruk.
Produkter:
Ett exempel på en enkel hårdvaruprodukt är D-Links
Gateway DI-701 eller DI-704, även med inbyggd switch. Exempel på mjukvaruprodukter är Symantec's
Norton Internet Security, Zone Labs
Zone Alarm och
SyGate 4.0
På www.winmag.com/columns/explorer/2000/05.htm finns
en komplettare lista över personal firewall produkter.
Om kryptering av e-post och hårddiskar med PGP® or
"Pretty Good Privacy"® se The International PGP Home Page som
har gratis programvara,
t ex PGP 6.5.8 for Windows,
och mycket information.
E-post
Det finns ett otal lösningar för e-post idag. Post skickas med SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
protokollet och tas vanligtvis emot med POP3 (Post Office Protocol) eller IMAP4 (Internet Messaging Access Protocol)
protokollen.
Bästa alternativ är nog en IMAP-server med alternativt webgränssnitt.
Eventuellt får en POP3 server med alternativt webgränssnitt duga.
En trend är att erbjuda företag att outsourca hela mailtjänsten. Ett exempel
på detta är www.mail.com
En förteckning över olika e-posttjänster finns på www.emailaddresses.com
(även separat lista över svenska) och www.thefreesite.com/Email_Freebies .
En kul grej: www.voxway.com erbjuder gratis
e-post konto som skickar ett SMS när ett brev inkommer. Genom att ringa ett
speciellt telefonnummer kan man sedan få brevet uppläst. Brev kan också
läsas på traditionellt sätt via web eller POP-klient
1) Webmail
Här finns många gratistjänster som www.hotmail.com
, www.yahoo.com , www.yesbox.se,
m.f.
Gratistjänsterna har normalt begränsat lagringsutrymme och begränsningar i
storlek på bilagor. Vissa har POP3 och webmail kombinerat. T ex Spray's e-post
kan hämta post från flera olika POP3 konton.
På www.readmail.com och mailstart.com
kan man läsa sin POP3 e-post.
2) POP3/SMTP mail
Detta är den gamla vanliga e-posten. Kräver en klient som Netscape Messenger,
Outlook, Eudora, m.f.. Posten lagras på en server. Man väljer att flytta eller
kopiera alla brev till klienten. Använder man flera klienter på olika datorer
bör man välja att kopiera breven så att de ligger kvar på servern. När ett
brev tas bort lokalt tas det också bort på servern.
Nackdelarna med denna lösning är att det är inte lämpligt att använda en
klient på en annans dator. För det första måste klienten konfigureras. För
det andra kommer alla ens brev att laddas ner på den främmande datorn. Detta
kan ta mycket lång tid om det är många brev och speciellt om det finns stora
bilagor. Det tar tid att radera dem från hårddisken när man läst
klart. Man vill nog inte lämna datorn med sina brev på hårddisken.
Det finns tjänster där det går att läsa mail från POP3 servrar från ett
webgränssnitt. Några exempel: www.readmail.com,
www.mail2web.com
, qdpop.ucdmc.ucdavis.edu/qdpop.htm
och glacier.ucdmc.ucdavis.edu/Jpop .
3) IMAP4 mail
IMAP-servrar är ett mera avancerade än POP-servrar men trots det inte
vanligast. En stor fördel är att man kan välja att endast ta ned
brevrubrikerna.
4) Mailservrar
För en översikt över mailservrar se t ex serverwatch.internet.com/mailservers.html och
Tucows
Webbaserade e-mailservrar: cgi.resourceindex.com/Programs_and_Scripts/Perl/Web_Based_E_Mail
Kräver Perl 5 från www.perl.com för
Mac, Win32 eller Unix
5) Listservrar
En släkting till e-post är listservrar, reflektorer eller e-post
diskussionslistor. Skickas ett brev till en sådan vidarebefordras brevet till
de som prenumererar på listan. Det finns ett antal programvaror för detta och
även webbaserade gratistjänster t ex Listbot
FAX
Det finns gratistjänster som erbjuder gratis mottagning av Fax och Voicemail via ett
personligt telefonnummer. Fax och röst skickas som en bilaga till e-post. Prova
på www.jfax.com som erbjuder ett telefonnummer i USA.
Tidigare fanns
www.echoo.net som erbjöd
ett gratis lokalt telefonnummer i Sverige för att ta emot FAX TILL E-POST och ta emot RÖSTMEDDELANDE TILL E-POST.
De tar nu betalt.
I LIBERTYSURF's gratis
internet-anslutningstjänst ingår motsvarande tjänst fortfarande.
För att skicka fax gratis via formulär (vad det nu är för vits med det)
finns www.kugel.se/zak/fax.html
m.f. som använder faxtjänsten från www.tpc.int.
Detta fungerar inte till 100% så en betaltjänst rekommenderas. Alternativt
faxprogram på LAN-et eller i datorn.
Sunet har en faxtjänst för att skicka fax från e-post. Skriv in faxmeddelandet i ett
e-post, max. 6 sidor. Syntax: namn@F08654321.fax.sunet.se
För att skicka till exempelvis Errol Svensson på faxnummer 08-654321 adresserar du
e-brevet till
Errol.Svensson@F08654321.fax.sunet.se
På easyfax.net/cgi-bin/easyfax.cgi
kan man skicka fax från web (ej ftån e-post)
Alternativt kan man faxa direkt via ett modem och ett faxprogram från den egna
datorn. För 2400:- får man en faxserver för nätverk, en mailserver, mm från
602Pro Lan Suite 2000a
.
Flera FAX-gateway program finns t ex
Deerfield.com
Unified Messaging
Området är för omfattande för att kunna ingå i denna utredning men dyker
några produkter upp kommer de att listas här för eventuella framtida behov.
602Pro MESSAGING SERVER
var den första som dök upp. Den har e-mail, voice mail, fax, messaging, shared address books
och follow me.
Telia Mobile har Unified Messaging i
sin DOF-tjänst med fax, e-post och mobilsvar som aviseras i mobiltelefonen. Kan
nås från en personlig UM-brevlåda på Internet där alla meddelanden till MobilSvar, all e-post och alla fax samlas.
Instant Messaging
Instant Messaging har varit ett hett ämne under 2000 p.g.a. av
kriget mellan Microsoft, AOL och Yahoo. De hör till de populäraste tillsammans
med gamla ICQ. IETF
försöker standardisera protokollen men utgången är f.n. oviss. Under tiden
kan man använda någon eller några av de befintliga produkterna. De är
gratis. På Tucows
programbibliotek fanns t ex den 8 augusti 2000 43 st produkter! De
flesta leverantörsunika, några klarar t ex både AOLs och Microsofts
"standard". Finesser som talmöjlighet, nyheter, börskurser,
filöverföring m.m. finns. En betalar för användningen: "You EARN CASH every time you and your referral base use it; AND It automatically translates your message into
different languages." www.gotoworld.com
Lagring
Filer lagras normalt på internet m.h.a. FTP-servrar. De hanteras av mer
eller mindre intelligenta FTP-klienter. FTP är gammal och känd teknik. Det är däremot inget fel i att använda tekniken.
Med moderna klienter fås bra funktionalitet. t ex i WS_FTP Pro ingår
"utforskargränssnitt", synkroniseringshjälpmedel, script, mm.
På http://www.jaybirds.net/ finns lite
allmän info om ftp-servrar och klienter, säkerhet och antivirus.
Webbaserade dokumentlagringsapplikationer mha av databaser har blivit vanliga. Vissa finns som färdiga komponenter
i t ex ASP.
Det finns en del gratistjänster för webbaserad lagring som erbjuder en mindre
lagringsmängd gratis. Vill man ha mera får man betala. En förteckning finns på www.webwizards.net/useful/wbfs.htm.
De ligger vanligtvis i USA och nedladdningstiderna brukar vara långa.
Några exempel (området är mycket turbulent - de kommer och går):
www.xdrive.com , 100 MB gratis, erbjuder en
"aktiv desktopkomponent" så man kan använda X-drive direkt i Windows
utan att starta en browser. Det är bara att göra "Drag and Drop" i
utforskaren. Gratistjänsten nu nedlagd!!!
www.freedrive.com, 50 MB gratis, för att
även lagra och dela filer för PDA, sina foton ,mm. Går bara att överföra en
fil i taget, inga kataloger.
www.tiomeg.com är en svensk
och de stora Yahoo! Briefcase och MSN
File Cabinets
Peer- to-peer (P2P) lösningar kommer mer och mer.
Terminaler (f.n. bara några Pocket PC
länkar)
Ersättaren till operativsystemet Windows CE, Pocket PC, har rönt stor
uppmärksamhet. Med detta OS kan du även köra Word, Excel, mail, Windows Media,
mm. Listar några länkar nedan:
www.pocketpcmag.com
www.microsoft.com/mobile/pocketpc
med t ex artiklarna Inexpensive Wireless LANs Have Arrived for the Pocket PC
och High Speed Wireless iPaq Pocket PCs
från Microsoft
www.portableinternet.com
kartor
www.hpcmag.com/bestsites.htm
länkförteckning
Pocket PC Life Magazine vilar
f.n.
www.pocketPCpassion.com
Compaq iPaq Handhelds H3600
support forum
PocketPC pgm www.wincity.com/software/pocketpc
borta?
www.cam.com/vxutil.html
PocketPC internet utilities, t ex gratis ping, trace route
ZDNet CE downloads www.zdnet.com/downloads/ce
CNET download.com http://download.cnet.com/downloads/0-10003.html?tag=dir